Сортировка писем в outlook.

Практически в любой области деятельности, современному человеку регулярно приходится обращаться с электронной корреспонденцией. От того на сколько умело вы умеете пользоваться электронной почтой, во многом зависит ваш успех.

Удивительно, имеет место такой факт что, чем более вы занятой человек, тем с большим количеством почты вам приходится сталкиваться. А чем больше почты, тем менее удобно пользоваться веб интерфейсом почтовых серверов. Нам на помощь приходят специальные программы. Одна из таких программ — outlook.

В предыдущих заметках я упоминал про outlook и вы можете найти материалы, посвященные outlook, на сайте. Сейчас я хочу еще больше расширить эту тему и расскажу вам, как устроена сортировка писем в outlook. С помощью приема, который вы узнаете сейчас, можно очень сильно экономить время и сделать работу с электронной почтой приятным процессом. Если вы заинтересованы в этом, читайте далее.

сортировка писем в outlook


Для того, чтобы применить сортировку нужно создать специальную папку, в которую будут перекладываться письма. Делается это правым кликом по папке Входящие и выборе в меню действия Новая папка

Создайте новую папку для сортировки почты

После этого создается правило. Создавать правила можно несколькими способами. Самый простой способ — просто щелкнуть по сообщени от отправителя, сообщения которого вы хотите отсортировать. Выберите Правила -> Создать новое правило. Откроется мастер правил.

Мастер правил для сортировки электронной почты

Теперь можно нажать кнопку дополнительно и пройти несколько шагов чтобы максимально гибко настроить выборку электронных сообщений.
Отбирать электронные сообщения можно по критериям. Outlook вам предоставляет довольно широкий выбор критериев.

Задайте критерии отбора электронных сообщений

Затем вам нужно настроить действия, которые будет применять к письмам, отобранным по критериям в первом шаге. Список действий тоже не маленький. Выбрать есть из чего.

Выберите действия для сортировки электронных сообщений

Когда вы настроите критерии и действия, вы перейдете к настройке исключений.

Создайте исключение

Все эти 3 шага позволят сделать очень гибкую выборку. Таким образом, вы сможете отсортировать письма и сделать поиск сообщений более простой задачей.

Я записал видеоролик, в котором подробно показываю пример настройки правила для сортировки писем с помощью outlook 2010 и подключенного электронного ящика на Яндекс.Почте.

Желаю приятного просмотра!

Как видите создавать правила для сортировки писем достаточно просто. Конечно практика лучше любых теоретических знаний. Когда вы попробуете самостоятельно сделать хотя бы парочку правил. Вы сможете очень легко разложить всю свою электронную корреспонденцию.

Желаю успехов и до связи!

P.S. Все ли вам было понятно? А что не понятно или что хотите узнать еще?
Пишите свои вопросы в комментариях.

Чтобы получать новые заметки, как только они появляются на блоге, подписывайтесь на рассылку сайта и ленту twitter в панели подписки справа.




Рейтинг:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (1 голосов, средняя оценка: 5,00 из 5)
Loading ... Loading ...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*